Au cours de cette réunion d’automne 2020, nous avons découvert à quel point il était facile d’organiser ces réunions, et plusieurs personnes parmi les membres SAME ont exprimé des idées sur la possibilité de se réunir tous les trimestres pour maintenir l’élan de l’organisation. Alors nous l’avons fait !

Nos officiers ont décidé d’alterner « organiser » un événement, de sorte que notre premier événement en mai 2021 comprenait un conférencier invité que notre président avait invité. Notre secrétaire/trésorière et présidente désignée ont organisé une soirée-questionnaire pour août 2021. Le 14 octobre, notre président sortant a animé la réunion et invité un conférencier invité.

Certaines choses qui ont fonctionné pour nous:

• Partager la responsabilité d’inviter des conférenciers

• Rendez-vous à 16h ou 17h

• Faire de la publicité sur Facebook en créant un « événement » spécifique avec le lien Zoom afin que tout le monde puisse nous rejoindre

• Toile ! Plusieurs agents savent s’en servir et créer leur propre publicité pour leur événement conférencier

• Nombre constant de participants (~15)

Avant de devenir virtuel, nous nous sommes rencontrés deux fois par an en personne. Nous avons eu notre déjeuner de chapitre à la conférence annuelle de la NMEA avec une poignée de personnes d’ici et d’ailleurs, mais il n’y avait peut-être pas de membres actifs et cohérents. Chaque automne, notre MÊME assemblée annuelle a réuni des gens qui n’assistent normalement pas à une conférence annuelle. Ces deux occasions ont été les seules fois où nous avons vraiment eu une conversation entre les membres.

Depuis les réunions virtuelles trimestrielles, nous avons eu beaucoup plus de conversations et d’idées, et cela a été un énorme plus pour nous !

SENEME—Réunions virtuelles du Conseil d’administration et événements hybrides :

SENEME organise des réunions virtuelles du conseil d’administration depuis mars 2020. L’organisation a pu maintenir des objectifs vitaux en place, notamment notre réunion annuelle, la production de bulletins d’information pour tenir les membres informés, communiquer les événements de nos organisations membres et d’autres et soutenir les concours d’expo-sciences à Rhode. Île et Connecticut.

Dites ce que vous voulez à propos de l’expérience Zoom – microphones en sourdine, incertitude quant au partage d’écrans, salles de repos et problèmes de connectivité – c’était le meilleur moyen pour nos membres de communiquer pendant la pandémie.

Lors de notre assemblée annuelle de 2020 il y a tout juste un an, nous avons eu des membres réguliers du conseil d’administration, des membres à vie et à la retraite et des invités inattendus se sont présentés pour voir ce que faisait SENEME.

Notre événement multi-sites sur le crabe en fer à cheval qui s’est tenu le 12 juin 2021 était en partie virtuel et en partie en personne à plusieurs endroits. La session virtuelle du matin s’est tenue sur Zoom à 9h. Jo-Marie Kasinak, la coordonnatrice de la sensibilisation et de l’éducation du projet Limulus, a expliqué pourquoi cet animal ancien est important pour nos écosystèmes. Les organisateurs ont exprimé une certaine déception que 39 participants se soient inscrits à l’événement mais que seulement 12 personnes soient venues au webinaire. Il y avait une certaine confusion quant au moment et à la manière d’accéder au lien Zoom – il a été envoyé avec les informations d’inscription à l’avance mais pas dans l’e-mail de rappel. C’était un problème que nous pourrons corriger à l’avenir. Deux des trois événements en direct ont eu lieu (un a été annulé en raison du faible nombre d’inscriptions). Les restrictions pandémiques étaient encore en place à l’époque.

Notre assemblée annuelle 2021 sera également virtuelle. Nous visons le « FUN » avec une démonstration de cuisine de fruits de mer durable. Notre objectif est de ramener nos anciens membres actifs et d’attirer de nouveaux membres alors que nous nous préparons à revenir aux événements en personne en 2022.