Les données sont traitées 4 fois plus rapidement : comment Ulstein le fait

Comment excellez-vous dans la conception de navires ? Bart Daman, responsable de l’architecture navale chez Ulstein Design & Solutions BV à Rotterdam, a une réponse : « Dans notre cas, en combinant des connaissances et une expertise spécialisées axées sur certains marchés de niche avec un travail axé sur les données. Cela nous permet de développer rapidement de nouveaux conceptions de navires de qualité. Nos clients constatent la différence et nous entendons souvent dire qu’ils sont impressionnés par la qualité des informations que nous fournissons. Des devis aux spécifications de construction complètes, toutes nos informations sont correctes.

Comment Ulstein a-t-il réalisé ce gain d’efficacité significatif et quels avantages tirent-ils du travail basé sur les données ?

Conceptions de navires sur mesure en un clin d’œil
Le bureau d’Ulstein à Rotterdam est spécialisé dans la conception de navires d’installation offshore, qui sont souvent des projets très complexes et ponctuels. Chaque nouvelle conception de navire apporte de nouveaux défis. « Bien sûr, nous nous sentons comme des poissons dans l’eau lorsqu’il s’agit de conceptions de navires grands et complexes », a déclaré Daman, soulignant la conception unique du navire Alfa Lift 1 pour Seaway 7 (anciennement Offshore Heavy Transport – OHT).

« Maintenant que nous travaillons sur la base des données, nous pouvons nous mettre au travail encore plus rapidement qu’auparavant avec les connaissances que nous avons déjà en interne. Cela nous permet également de démarrer plus rapidement sur de nouveaux défis complexes dans un projet. Dans le passé, lorsque nous travaillions principalement avec des fichiers individuels comme n’importe quel autre concepteur, la préparation du projet demandait beaucoup plus de main-d’œuvre et était plus sensible aux erreurs », a déclaré Daman.

Les nouvelles conceptions de navires complexes sont mieux loties avec des processus intelligents
« Permettez-moi de donner un exemple. Lorsque vous travaillez avec Word et Excel, les informations sont souvent copiées à partir de fichiers existants de projets précédents, qui sont ensuite modifiés pour un nouveau projet. Cependant, avec cela, toutes les erreurs d’autres fichiers sont également copiées avec. De plus, différentes versions d’un même document peuvent survenir au cours d’un projet, car elles ne sont pas stockées de manière centralisée. Alors la question est de savoir qui a la bonne version ? Ceci n’est évidemment pas souhaitable et peut être fait beaucoup plus intelligemment.

Travail axé sur les données : tranquillité d’esprit, niveau supérieur de connaissances et de transparence
Daman a déclaré: « Parfois, le travail basé sur les données semble un peu compliqué, mais nous travaillons avec Shipbuilder Software depuis des années, et cela nous a apporté beaucoup de tranquillité d’esprit et de commodité dans l’organisation. Nous stockons toutes nos connaissances en matière de conception dans Shipbuilder Software . Un processus continu dans lequel nos connaissances les plus récentes acquises en matière de conception de navires et de systèmes sont stockées invariablement. Chacun dans l’organisation peut ainsi accéder aux informations pertinentes pour cette personne dans son projet. Chaque nouveau projet est basé sur les connaissances les plus récentes, pour quelles données spécifiques au projet sont ajoutées. En conséquence, notre niveau de connaissances partagées augmente de plus en plus rapidement. Il n’est plus nécessaire de vérifier les données standard pour chaque projet, car nous l’avons déjà fait lors de la saisie initiale. Dans l’ensemble, cela se traduit par en un gain de temps considérable et un package de conception très cohérent. »

« Nous sommes également devenus beaucoup plus transparents », a poursuivi Daman, « à la fois en interne et envers nos clients. L’ensemble du processus de révision, de commentaire et d’approbation des dessins/documents par le client s’exécute via Shipbuilder Software. Par exemple, les clients peuvent voyez désormais en temps réel l’état d’une modification qu’ils ont demandée. Ainsi, il n’est pas nécessaire de rechercher un fichier Excel ou un dessin dans Outlook, mais vous pouvez voir immédiatement notre réponse à une modification proposée. Cela crée un journal transparent, et les clients en sont très satisfaits. »

Le travail axé sur les données s’adapte à la conception professionnelle des navires
Selon Daman, travailler de manière axée sur les données présente également des avantages commerciaux. « Nous sommes maintenant beaucoup plus rapides pendant la phase d’appel d’offres et pouvons démarrer un nouveau projet quatre fois plus vite. » Par exemple, Daman a cité l’élaboration de spécifications techniques : « Pour tout projet, nous les avons prêts en quelques jours. En règle générale, cela prenait jusqu’à deux semaines, voire parfois plus. Un énorme avantage pour nos clients. Cette façon de travailler correspond à notre approche professionnelle, où le client obtient un design d’une qualité sans précédent. »

Avenir
Ulstein, en association avec Shipbuilder, la société à l’origine de Shipbuilder Software, continuera de se concentrer encore plus sur la mise en œuvre du concept de travail basé sur les données dans les années à venir. Daman a déclaré: « Les heures et le budget sont de plus en plus intégrés et stockés de manière centralisée en tant que connaissances, ce qui nous permet d’être encore plus consciencieux lors d’une phase d’appel d’offres. Pour chaque nouveau projet de conception, nous développons nos aperçus de produits et d’activités centralisés dans Shipbuilder, rendant le processus de conception transparent et plus gérable pour tout le monde. Non seulement cela permet à nos clients de démarrer plus rapidement la construction de notre conception, mais ils peuvent également l’utiliser comme base pour une gestion cohérente des documents tout au long de la vie du navire.

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