L'année 2020 a présenté une litanie de défis pour le mouvement sûr de la cargaison du projet mondial. Bien que les ascenseurs lourds et les mouvements de cargaison techniques présentent toujours des défis du point de vue du gréement et de l'exécution, nous avons également été confrontés à des défis exceptionnels sur d'autres fronts. Celles-ci comprenaient des réservations de navires annulées, des installations portuaires ainsi que des fermetures de parcs de préfabrication / de modulation, le manque d'accès aux navires et aux installations ainsi que des restrictions de voyage. Chez Allianz Global Corporate & Specialty (AGCS), nous avons constaté que se concentrer sur certains principes fondamentaux de gestion de projet peut grandement aider à aider les marchandises techniques à continuer à se déplacer en toute sécurité et efficacement pendant ces périodes difficiles.

Avoir un plan
Le plus grand changement dont j'ai été témoin au cours de mes années de transport de cargaison maritime est le détail qui entre dans la planification et l'exécution d'un mouvement de fret technique. Depuis mes débuts en mer à bord d'un Export Lines C-3, qui comprenait des plans d'arrimage colorés dessinés à la main et le gréement des bômes pour les ascenseurs lourds, beaucoup de choses ont changé. L'utilisation d'énoncés de méthode détaillés est l'un des changements les plus importants survenus pour garantir la sécurité du mouvement des marchandises. Le fait que nous l'appelions un «mouvement de cargaison technique» est à la base du problème. Les détails de la cargaison, des appareils de levage, du transport et de l'arrimage sont tous clairement spécifiés. L'utilisation de normes uniformes pour le transport garantit que tous les critères de conception et de fixation peuvent être examinés avec précision.

L'énoncé de méthode comprend l'analyse du transport et de la manutention de la cargaison et constitue un outil essentiel de gestion des risques. Il devrait combiner des données techniques détaillées avec une compréhension approfondie du transport et de la logistique pour former une description complète de la manière dont les opérations de la cargaison confiée seront menées. Un énoncé de méthode est conçu pour assurer la sécurité des opérations de transport ainsi que la livraison de la cargaison en bon état.

Revoir le plan
Toutes les parties impliquées dans l'exécution d'un mouvement de cargaison technique devraient avoir la possibilité d'examiner et de commenter l'énoncé de méthode. Au cours de cette phase, il est essentiel que les protocoles de communication et les processus d'escalade soient clairement définis. Il est essentiel de savoir qui contacter si des modifications doivent être approuvées ou si des dommages doivent être signalés. Compte tenu des changements actuels qui ont un impact sur notre industrie, il est également important qu'un plan B soit en place. Il doit y avoir suffisamment de temps pour examiner correctement une déclaration de méthode et fournir des commentaires. Chez AGCS, nous exigeons que les plans soient soumis au moins 10 jours ouvrables avant le mouvement de la cargaison. Ce calendrier laisse suffisamment de temps pour demander des éclaircissements ou des ajustements sans entraîner de retards dans le mouvement des marchandises.

Accepter le plan
Les vérifications et les approbations formalisées d'AQ sont importantes pour s'assurer que toutes les parties impliquées sont sur la même longueur d'onde et qu'un mouvement de fret planifié se déroulera sans heurts. Cela permet de garantir qu'aucun détail n'est négligé. Dans un transport lourd, nous ne sommes aussi forts que notre maillon le plus faible – au sens propre comme au figuré. S'assurer que toutes les parties prenantes approuvent l'énoncé de méthode avant l'exécution permet d'éliminer les perturbations potentielles.

Exécuter le plan
L'une des clés d'une exécution réussie est que nous acceptons ce que nous allons faire et que nous faisons aussi ce que nous avons convenu. Bien que cela semble simple et élémentaire, c'est vraiment l'un des aspects clés d'une évolution réussie. On ne marche pas à bord le jour d'un ascenseur et on commence à changer les choses parce que «c'est toujours comme ça qu'on le fait». L'énoncé de méthode approuvé décrit les étapes requises, toutes les parties concernées les ont examinées et acceptées, il est maintenant temps de mettre en œuvre le plan.

Vérifier le plan
Dans le cadre de notre processus de garantie d'enquête, nous sommes sur place pour assister à tous les mouvements de cargaison impliquant le projet Critical Cargo. Cela prend de plus en plus d'importance à l'heure actuelle car il est essentiel d'être sur le pont pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Compte tenu des problèmes actuels de relève de l'équipage retardée en raison du COVID-19, il est important de s'assurer que les navires sont correctement équipés. En outre, la pandémie actuelle a apporté un stress important aux chaînes d'approvisionnement et a vu des cas où des changements tardifs d'arrimage ont été nécessaires.

Le COVID-19 continue de présenter des défis importants pour assurer la présence en personne. Chez AGCS, nous utilisons activement la technologie pour nous aider à capturer les détails de levage et de sécurisation lorsque les conditions locales nous empêchent d'y assister. Cela comprend les transports routiers lourds ainsi que les expéditions par barge. Bien que ce ne soit pas une situation idéale, la technologie à distance nous a fourni une solution qui permet aux marchandises de continuer à se déplacer en toute sécurité et en toute sécurité. Cependant, pour que tout cela se produise, les lignes de communication doivent être établies à l'avance et maintenues ouvertes. Les étapes décrites ci-dessus sont beaucoup plus efficaces lorsque la communication, la coopération et la collaboration sont présentes. Favoriser la collaboration dans des moments comme ceux-ci est le véritable défi.

En résumé
L'industrie du transport maritime s'est largement montrée résiliente à l'épidémie de coronavirus, maintenant le sang vital du commerce mondial et les fournitures essentielles coulent. Un ralentissement économique marqué et des conditions d'exploitation difficiles présentent cependant un ensemble unique de défis. Chez Allianz, nous continuons à nous associer à nos assurés pour vous aider à garantir des voyages réussis. J'espère que les informations partagées ici aideront également le lecteur à réussir dans ses entreprises.